Elektronisches Postfach
NUTZUNGSBEDINGUNGEN
Nutzungsbedingungen
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Nutzungsbedingungen für das Elektronische Postfach - werden mit dem ersten Log-In in das EP automatisch akzeptiert
Das System "Elektronisches Postfach" (E-Post) hat zum Ziel, die Kommunikation zwischen den Vereinen, den ehrenamtlichen Gremien des Verbandes und der Geschäftsstelle sowie der Sportschule Wedau zu verbessern. Ab sofort werden den Vereinen und Funktionären damit Informationen aber auch Schriftverkehr schnell und zuverlässig zugestellt. Der Direkt-Zugang zum elektronischen Postfach findet sich über: https://fvn-mail.evpost.de
Hilfestellungen
Hilfestellungen finden Sie durch:
>>Das Handbuch zum Elektronischen Postfach
>>Videoschulungen auf dfbnet.org
Die Idee, papierlos per E-Mail zu kommunizieren, ist nun keine neue Idee, aber die bisherigen Erfahrungen mit den E-Mail-Anschriften der Vereine und deren Mitarbeitern haben es dem FVN, übrigens als einer der ersten Landesverbände im DFB, notwendig erscheinen lassen, mit dieser Art der Kommunikation noch einen Schritt weiter zu gehen. Beim Elektronischen Postfachsystem handelt es sich um ein geschlossenes Benutzersystem. Dies bietet den Schutz vor Spam und Viren und gewährt eine gesicherte Zustellung der Unterlagen. Da die einmal zugeteilten E-Mail-Adressen nicht mehr verändert werden, verringert sich auch der Pflegeaufwand erheblich.
Wichtige Hinweise zum neuen E-Postfach
Eine neue Benutzeroberfläche, die stark an MS Outlook erinnert, gewährleistet seit dem 1. März 2012 einen optimierten Bedienkomfort. Neben dem höheren Speicherplatz von 300 MB pro E-Postfach stellt auch die Erreichbarkeit der E-Postfächer über mobile Endgeräte einen bedeutenden Vorteil der neuen Version dar. Hier nun zwei häufig nachgefragte Informationen zum neuen System:
1) E-Mail-Weiterleitungen, früher als „Regel“ eingerichtet, wurden automatisch in die Kategorie „Filter“ übertragen und sind weiterhin aktiv. Es ist also keine zusätzliche Weiterleitung über die neue Option „Kopie weiterleiten“ nötig. So würde man dann die E-Mail doppelt weitergeleitet bekommen.
2) Signaturen müssen neu eingerichtet werden! Bitte tragen Sie hier auch gleich den folgenden Hinweis ein: "Sollten Sie nicht dem elektronischen Postfachsystem („E-Postfach“) des FVN und DFB angeschlossen sein und diese Mail durch eine Weiterleitung erhalten haben, antworten Sie bitte an die normale E-Mail Adresse: max.mustermann@t-online.de."
Die empfangenen Mails in diesem System können, unabhängig vom Arbeitsplatz und der Person, an jedem PC mit Internet-Zugang verwaltet werden. Nachrichten können an interne, aber auch an externe Mail-Adressen weitergeleitet werden. So lassen sich weitere Personen im Verein wie Jugendleiter, Betreuer etc. sehr schnell informieren. Auch die Regelung einer Urlaubsvertretung ist ohne großen Aufwand zu realisieren.
Aus Sicherheitsgründen und als zusätzlicher Schutz vor Missbrauch ist der Rückweg in das geschlossene System jedoch blockiert. Somit können auch Fehlermeldungen und Bestätigungen nach einer externen Weiterleitung nicht empfangen werden. Diese Vorgehensweise bietet einen größtmöglichen Schutz gegen Spam und Viren.
Aus diesem Grund empfehlen wir bei einer externen Weiterleitung von Mails den Satz: "Sollten Sie nicht dem E-Postfachsystem des DFB angeschlossen sein und diese Mail durch eine Weiterleitung erhalten haben, antworten Sie bitte an die normale E-Mail Adresse: max.mustermann@t-online.de." in jeder Mail aufzunehmen bzw. dies durch die Nutzung der "Signatur" zu automatisieren.
Aus Kapazitäts- und Kostengründen wird jedem Verein und "Ehrenamtler" ein Postfach mit einer Kapazität von 300 MB zur Verfügung gestellt. Bitte achten Sie darauf, dass nicht mehr benötigte Informationen gelöscht werden. Unabhängig davon müssen wir uns als Verband vorbehalten, Mitteilungen, die älter als sechs Monate sind, zu löschen.
Es gelten die Nutzungsbedingungen für das Elektronische Postfachsystem des FVN (siehe oben), welche Sie beim ersten Login in Ihr Postfach automatisch akzeptieren.
